Az adatkezelő és elérhetősége
Az adatkezelő neve: Roll Social. Kapcsolattartási címe: 4034 Debrecen, Vágóhíd utca 2., 53. iroda, Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 52 113 697. A tájékoztató a rollsocial.club weboldal használatára és a rendezvényszervezési érdeklődések kezelésére vonatkozik.
Adatvédelmi kérdését a fenti e-mail-címre küldheti. A személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, a GDPR, valamint az alkalmazandó magyar jogszabályok szerint kezeljük.
Ajánlatkérés és kapcsolattartás
Az űrlapon nevet, cégnevet, e-mail-címet, telefonszámot, eseménytípust, dátumot, helyszínt, vendégszámot, költségkeretet és üzenetet adhat meg. A név, az e-mail-cím, a telefonszám, az eseménytípus, a helyszín és a létszám az érdeklődés megválaszolásához szükséges. A többi mező kitöltése önkéntes.
A kezelés célja az érdeklődés megválaszolása, a program és a helyszíni feltételek egyeztetése, az ajánlat összeállítása, valamint a kapcsolódó kommunikáció. Magánszemély megrendelőnél a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések. Céges kapcsolattartónál a jogalap a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, a céges megkeresés kezelése és az üzleti egyeztetés. E jogalappal szemben tiltakozhat.
Az adatkezelési tájékoztató megismerésének jelölése nem marketing-hozzájárulás. Az űrlap alapján nem küldünk hírlevelet, és nem használjuk fel az adatokat reklámcélú listához. A megkereséshez kapcsolódó választ a megadott elérhetőségekre küldjük.
Az űrlap tartalmát a webhely e-mailben továbbítja a Roll Social részére. Kérjük, az üzenetben ne küldjön szükségtelen különleges adatot, egészségügyi részletet vagy más személy adatait megfelelő jogosultság nélkül.
Megőrzési idők
Szerződéskötés nélkül lezárt érdeklődés adatait az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, hogy a kapcsolódó egyeztetések követhetőek legyenek. Ha korábban egyértelművé válik, hogy az adatokra nincs szükség, azokat korábban töröljük.
Szerződés létrejöttekor a szükséges adatokat a teljesítés, az elszámolás és a jogi igények kezelése céljából, az alkalmazandó elévülési és kötelező megőrzési idő szerint kezeljük. A számlázási és számviteli bizonylatokra jogszabályi megőrzési kötelezettség vonatkozhat. Ez nem teszi szükségessé minden korábbi, mellékes üzenet megőrzését.
A böngészőben tárolt sütiválasztás legfeljebb 180 napig érvényes. A biztonságos űrlapkezelés munkamenet-azonosítója munkamenet-süti; a szerveroldali munkamenetet a tárhely munkamenet-kezelése üríti. Az űrlap személyes mezőit nem mentjük böngészőoldali tartós tárolóba.
Biztonság és technikai adatok
Az űrlap elküldéséhez biztonsági munkamenetet és hamisított beküldések elleni tokent használunk. A munkamenetben a biztonsági azonosító, az utolsó sikeres küldés időpontja és egy rövid visszaigazolási jelzés szerepelhet; az űrlap teljes személyes tartalmát ott nem tároljuk. Az e-mail-címet és a mezők méretét a küldés előtt ellenőrizzük.
A tárhely és a levelezés működtetése során technikai adatok, például IP-cím, időpont, kért oldal, hibainformáció és böngészőadat kerülhet szolgáltatói biztonsági naplóba. Ezek célja a rendelkezésre állás és a visszaélések kezelése, jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A weboldal saját kódja nem épít ezekből látogatói profilt.
Az adatokhoz csak a megkeresés kezeléséhez vagy a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyek férhetnek hozzá. Az e-mail és a tárhely technikai üzemeltetője adatfeldolgozóként közreműködhet. A szolgáltatás teljesítéséhez bevont rendezvényes közreműködőnek csak a saját feladatához szükséges információt adjuk át.
Sütik és külső szolgáltatások
A betűtípusokat, képeket és az oldal működéséhez szükséges fájlokat a webhely szolgálja ki. Külső analitikai vagy hirdetési mérőkód nem töltődik be.
A sütibeállítások az analitikai és marketing kategóriákat külön mentik a böngészőben; mindkettő alapértelmezetten kikapcsolt. A mentés önmagában nem indít külső követést.
A mentett választás a jelen tájékoztatóban leírt működésre vonatkozik. A használt tárolók célját és időtartamát a sütitájékoztató ismerteti.
Az Ön jogai
Kérhet hozzáférést a személyes adataihoz, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. A jogszabályi feltételek fennállásakor adathordozhatóságot kérhet. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat; hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti kezelés jogszerűségének érintése nélkül.
A kérelmet a [email protected] címre küldje. A választ főszabály szerint egy hónapon belül adjuk meg; összetett kérelem esetén a jogszabály szerinti hosszabbításról és annak okáról tájékoztatjuk. Az azonosításhoz csak indokolt esetben kérünk további adatot.
A törlés nem érinti azokat az adatokat, amelyeket jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény miatt továbbra is kezelni szükséges. Nem alkalmazunk kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre joghatással járna.
Panasz és jogorvoslat
Ha adatkezelési kérdése nem rendeződik, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat. A hatóság aktuális elérhetőségei a hivatalos weboldalán találhatók.
A GDPR hivatalos magyar szövege elérhető az EUR-Lex oldalán. A tájékoztató módosítását a weboldalon, hatálybalépési dátummal tesszük közzé.