Évzáró és csapatünnep
Gatsby, retro vagy kaszinó tematika választható. A köszöntő és a program mellett időt hagyunk a vacsorának, a beszélgetésnek és a csapat meglepetésének.
Céges rendezvények
Évzáró, partnerest
vagy csapatünnep.
Legfeljebb 50 vendégnek szervezünk tematikus programot, a köszöntőhöz, a vacsorához és a helyszínhez igazítva.
Kérjen rendezvényajánlatot
Közös célból jó program
Mi maradjon meg
az estéből?
Először az alkalmat tisztázzuk: új kollégák ismerkednek, lezárt időszakot ünnepel a csapat, vagy partnereket fogad. Ehhez választunk tematikát, programot és teremelrendezést.
Egyeztetjük a vendégkört, a belső protokollt, a köszöntőket és a rendelkezésre álló időt. Vegyes társaságnál olyan feladatokat választunk, amelyekhez az új vendégeknek is elegendő információjuk van.
Legfeljebb 50 vendégnek az érkezés, az étkezés és a beszélgetések köré szervezzük a programot. A kötetlen szakaszokat is feltüntetjük a menetrendben.
Milyen alkalomra készülünk?
A célhoz válasszunk formát.
Partner- és VIP-est
Eltérő időpontban érkező vendégeknek nyitott játékpontokat tervezünk. Visszafogott dekorációt és beszélgetéshez igazított hangerőt választunk. A vendégfogadás és a programvezetés feladatait előre elosztjuk.
Közös élmény a csapatnak
Kvízhez, küldetéshez vagy rejtélyhez a csoportbeosztást és a nehézséget a csapathoz igazítjuk. A játék végén röviden összefoglaljuk az eredményeket.
Összehangolt megvalósítás
Egy terv, amit
mindenki követhet.
A céges kapcsolattartó számára összefoglaljuk a döntési pontokat: tematika, időzítés, létszám, arculati megjelenés és költségkeret. A jóváhagyott változatból készül az esemény menetrendje. Ebben szerepel, ki mikor érkezik, melyik elemért ki felel, és hogyan kapcsolódik a program a helyszíni vendéglátáshoz.
Az építéshez szükséges bejutást, a rakodást, az áramvételi pontokat és a hangtechnikai kapcsolatot a helyszínnel együtt ellenőrizzük. Az asztalok és a technika csak az elfogadott elrendezés szerint kerülnek a terembe. Ha az esemény munkahelyi irodában zajlik, külön figyelmet kapnak a munkaállomások, a közlekedés és az épület házirendje.
A kijelölt koordinátor jelzi a köszöntők és a játékkörök kezdetét, majd irányítja a bontást. Késésnél az előre egyeztetett prioritások szerint módosítjuk az átvezetéseket, a vállalt program és a zárási idő figyelembevételével.
Arculat és vendégélmény
Céges arculat
és vendégtájékoztatás.
A céges színek az asztali jelzéseken, a fotózónában és a színpadi háttérben is megjelenhetnek. Az arculati fájlokat és a felhasználási jogosultságot Ön biztosítja. A gyártás tartalmát és jóváhagyási határidejét az ajánlat rögzíti.
A program nyelvét előre egyeztetjük. Nemzetközi vendégkörnél a műsorvezetés és az írásos feladatok nyelvi igénye külön szervezési szempont. A nyelvi közreműködés külön tétel; vállalhatóságát és díját az időponttal együtt erősítjük meg.
A részvétel lehetőségeit már a meghívásban érdemes világossá tenni. A kényelmes viselet, a várható programhossz és a helyszín megközelítése segíti az érkezést. Az akadálymentességi igényeket személyes egészségügyi részletek nélkül is jelezheti, hogy a szükséges helyszíni megoldásokat egyeztethessük.
Keret és tartalom
Annyit tervezzünk,
amennyinek helye van.
A választott programcsalád alapján árazunk: egy 90 perces kvíz, egy négyórás kaszinóprogram és egy díjátadó más eszközt és személyzetet igényel. A részletes árlistában szereplő induló összegekből készítjük az ajánlatot.
A csapatépítő kvíz tájékoztató induló ára 140 000 Ft, a kétasztalos kaszinóprogramé 480 000 Ft, a kisebb gála- vagy díjátadó-összeállításé 590 000 Ft. Ezek bruttó összegek, meghatározott alaptartalomra. A helyszínbérlet, a catering, az utazás és az egyedi gyártás külön tétel; a végleges ajánlat ezekkel együtt teszi átláthatóvá a vállalást.
Jelölje meg azt a két-három elemet, amelyhez ragaszkodik. Szűkebb költségkeretnél először ezekhez rendeljük hozzá a szükséges személyzetet, eszközöket és helyet.
Kérdések & válaszok
Amit érdemes előre tisztázni.
Más kérdése is van? Beszéljük át az elképzelését.
[email protected]
Együtt tudnak dolgozni a rendezvényügynökségünkkel?
Igen. Előre rögzítjük, hogy a koncepció, a helyszín, a vendégkommunikáció és a technika mely részeit ki kezeli. A Roll Social vállalását a közös forgatókönyvbe illesztjük, egyértelmű kapcsolattartással.
Beilleszthető a program egy konferencianap végére?
Igen, ha a terem átrendezésére és a felkészülésre rendelkezésre áll a szükséges idő. A szakmai blokkok után rövidebb, könnyen megközelíthető belépőt és oldottabb programot javaslunk.
Kaphatunk tételes ajánlatot belső jóváhagyáshoz?
Igen. A szolgáltatás tartalmát, az időtartamot, az alap- és kiegészítő elemeket, valamint a logisztikai költségeket írásban bontjuk ki. A foglalási és fizetési feltételek is az ajánlat részei.
Mikor kell véglegesíteni a létszámot?
A véglegesítési időpontot az ajánlatban határozzuk meg az eszközök, a személyzet és az esetleges gyártás alapján. A létszám változását minél előbb jelezze; a legfeljebb 50 fős keretet minden esetben figyelembe vesszük.
Kérhető belső céges kérdéssor?
Igen, külön előkészítési feladatként. Az Ön által átadott, jóváhagyott információkból dolgozunk. A kérdések ne hozzanak senkit kellemetlen helyzetbe, és a vendégkör számára is követhetőek legyenek.
Az étkezést is tartalmazza a program?
A helyszín és a vendéglátás külön egyeztethető. A már kiválasztott cateringgel összehangoljuk a programot, hogy a felszolgálás és a közös feladatok ne ütközzenek.
Lehet a fotózást korlátozni?
Igen. Az esemény fotózási rendjét a megrendelővel előzetesen egyeztetjük. Külön fotós vagy videós csak írásban rögzített kiegészítő szolgáltatásként része a megrendelésnek.
Mi az első lépés?
Küldje el a dátumot vagy időszakot, a tervezett várost, a létszámot és az esemény célját. Ha belső jóváhagyási határidőhöz kell igazodnunk, azt is írja meg az ajánlatkérésben.
Ajánlatkérés
Milyen céges alkalmat szervez?
Kezdjük az esemény céljával. A programot, a látványt és az ütemezést ehhez állítjuk össze.
Beszéljük át az elképzelését