Hollywood est
Vörös szőnyeg és filmes fotózóna fogadhatja a vendégeket. A műsorvezetés stílusát az alkalomhoz igazítjuk, az átadások sorrendjét előre rögzítjük.
Gálaest és díjátadó
Az elismerésnek
legyen saját pillanata.
Gálát és díjátadót szervezünk legfeljebb 50 vendégnek. Megtervezzük a műsorvezetést, az átadások sorrendjét, a dekorációt és a technikai jelzéseket.
Kérjen rendezvényajánlatot
A gála középpontja
Névsor, díjak
és színpadi sorrend.
A műsorvezető felkonferálja a díjazottat, az átadó kézbe kapja az előkészített díjat, a technikus pedig jelzi a fényváltást. A Roll Social ezeket a feladatokat rendezi közös forgatókönyvbe.
Vállalati elismeréshez, jubileumhoz vagy partneresthez tervezünk gálát, legfeljebb 50 vendégre. A terem, a fények és az időzítés alapján jelöljük ki a díjátadás helyét.
A díjátadó célja és a díjak száma alapján meghatározzuk a blokk hosszát, a személyzetet és a technikát. Ezután választunk dekorációt.
Három lehetséges világ
Ünnepi hangulat,
követhető karakter.
Art deco gála
Geometrikus formák, mély színek és arany részletek kerülhetnek az asztalokra és a központi térbe. A Gatsby ihlette dekorációhoz visszafogott fényeket és korhű feliratokat választhatunk.
Márkához hangolt díjátadó
A cég színei és üzenetei a fotófalon, a névtáblákon és a műsorvezetői átkötésekben jelenhetnek meg. A névsor, a logók és a díjak tartalmát a megrendelő hagyja jóvá; a gyártás és a grafikai feladat külön egyeztethető.
A színpadi forgatókönyv
Ki, mikor, honnan
és hová érkezik?
A forgatókönyv az érkezéstől a zárásig jelöli a lényegi pontokat. A díjátadó részben külön szerepel a felkonferálás szövege, a díjazott neve, az átadó személy, az esetleges rövid indoklás és a fotóra szánt idő. Előre tisztázzuk, melyik oldalon történik a fellépés és a távozás, illetve ki adja kézbe a díjat.
A technikai egyeztetésen a mikrofonok, a hanganyagok és a fényváltások kerülnek sorra. Vetített tartalom esetén a fájlokat és a megjelenítési formát időben ellenőrizni kell. A nagy LED-fal, a külön színpadépítés és az összetett showtechnika nem része az alapcsomagnak; ezekre külön ajánlat készül.
Az esemény előtt a közreműködőkkel elpróbáljuk a fontos váltásokat. A koordinátor és a műsorvezető ugyanazt a menetrendet követi. A névsor késői változását külön jelezze, hogy a szöveget és az eszközöket is módosíthassuk.
Az induló összeállítás
Kis létszám.
Gondos produkció.
A gála és díjátadó alapkerete legfeljebb 30 fős, négyórás eseményre szól. Tartalmazza a programkoncepciót, egy műsorvezető közreműködését, a helyszíni koordinációt, az alaphangosítást, az egyszerű dekorációs fókuszpontot és a normál építést-bontást. A díjátadó blokk az egyeztetett menetrend része.
Az ajánlat rögzíti a díjak és a szereplők számát, valamint a technikai igényt. Díjtárgyakat, nyomtatott anyagokat, fotóst, videóst és fotóboxot külön megrendelés és jóváhagyott tartalom alapján tervezünk be.
Nagyobb, legfeljebb 50 fős társaságnál az asztalrend, a mikrofonozás és a koordináció igénye is változhat. Nyolcórás eseményhez személyzeti váltás vagy további technikai jelenlét szükséges lehet. A program hosszát és a színpadi rész hosszát ezért külön kezeljük.
Vendégélmény és logisztika
A térnek is
legyen forgatókönyve.
Az érkezési pont, a kabátok elhelyezése és a fotózóna ne akadályozza a vendégek bejutását. A díjátadó fókuszpontját úgy választjuk ki, hogy az asztalok többségétől jól látható legyen. A mozgási útvonalakat a helyszín biztonsági és kiszolgálási szabályaihoz igazítjuk.
A vacsora fogásait és a felszolgálás szüneteit összehangoljuk a beszédekkel. Hosszabb díjátadót több rövid blokkra bonthatunk. Az időkeretet a felszólalókkal, a vendéglátóval és a technikai stábbal is egyeztetjük.
A személyes igényeket a helyszínnel együtt egyeztetjük: hozzáférhető útvonal, megfelelő ülőhely vagy kímélőbb világítás lehet szükséges. A végleges tervezéshez a terem méretei, a rakodási feltételek, a helyi technika és az esemény zárási ideje ugyanolyan fontos adat, mint a választott dekorációs stílus.
Kérdések & válaszok
Amit érdemes előre tisztázni.
Más kérdése is van? Beszéljük át az elképzelését.
[email protected]
A díjátadó és a gála ugyanaz a szolgáltatás?
A gála egy teljes ünnepi esemény, a díjátadó annak központi blokkja is lehet. Ugyanabba a produkciós árkategóriába tartoznak, ha a személyzeti, technikai és dekorációs tartalom azonos.
Ki írja a műsorvezető szövegét?
A program átkötéseit a közösen elfogadott tartalomból állítjuk össze. A személyneveket, titulusokat, díjindoklásokat és céges állításokat a megrendelő ellenőrzi és hagyja jóvá.
A díjtárgyak is benne vannak az árban?
A kiválasztás, a gyártás és a gravírozás külön tétel, külön határidővel. A már meglévő díjak átadását a forgatókönyv és a helyszíni előkészítés részeként koordinálhatjuk.
Lehet saját műsorvezetőnk?
Igen. Ilyenkor rögzítjük, ki felel a szövegért, a próbáért és a helyszíni jelzésekért. Az ajánlat a ténylegesen kért közreműködéshez igazodik.
Mikor kell átadni a névsort és a vetített anyagokat?
A konkrét határidőt a program összetettsége és a gyártási feladatok alapján egyeztetjük. Az időben lezárt anyagokat a technikai próba előtt ellenőrizzük; a késői módosítás korlátozhatja a vállalható megoldást.
Szükség van külön színpadra?
Nem minden helyszínen. Kis létszámnál egy jól megvilágított fókuszpont is megfelelő lehet. A látási viszonyok, a terem mérete és az akadálymentes megközelítés alapján döntünk.
Beilleszthető kaszinó tematikájú program?
Igen, külön programcsomagként. Az asztalok nyitását és elhelyezését úgy tervezzük, hogy ne vonják el a figyelmet a díjátadásról, és a vendégek az ünnepi blokk után kényelmesen kapcsolódhassanak be.
A vacsora és a fotózás az alap része?
Nem. Ezek külön megrendelt szolgáltatások. A már kiválasztott étteremmel, cateringgel és fotóssal a program és a helyszíni munkarend összehangolható.
Ajánlatkérés
Tervezzük meg a díjátadót.
Írja meg az alkalmat, a várható létszámot és a díjátadó tervezett hosszát. Ezek alapján készítjük el a gála menetrendjét.
Beszéljük át az elképzelését