Kapcsolat és ajánlatkérés
Adja meg az alkalmat, a várost és a várható létszámot. Ezek alapján egyeztetjük a programot és készítjük el az ajánlatot.
Kérjen rendezvényajánlatotMi történik az üzenet után?
Az üzenetben megadott elérhetőségen vesszük fel Önnel a kapcsolatot. Átbeszéljük a nyitott kérdéseket, a létszámot, az időtartamot és a helyszín feltételeit. Ha a program egy nagyobb rendezvény része, a kapcsolódó menetrendet is egyeztetjük.
A kiválasztott programhoz meghatározzuk az eszközöket, a közreműködőket és a dekorációs irányt. A költségkeret alapján különválasztjuk az alapot és a bővítéseket, majd írásban megmutatjuk a szolgáltatás tartalmát.
A dátumot az elfogadott ajánlat feltételei szerint foglaljuk le. Írásban rögzítjük az időtartamot, a feladatokat, a fizetési ütemezést és a módosítás feltételeit. A szerződéskötés menete.
Mit írjon az üzenetbe?
Jelezze, milyen alkalomra készül, mennyire ismerik egymást a vendégek, és van-e már kiválasztott terem. Hasznos információ a várható érkezési és zárási idő, a vacsora helye a programban, valamint az, hogy vezetett közös játékot vagy kötetlenebb élményt keres.
Bruttó forintösszeget adjon meg. Jelezze, ha ebből a helyszínt és a vendéglátást is fizetné, hogy a programra jutó összeggel számolhassunk.
Sürgős vagy már közeli időpont esetén érdemes telefonon is érdeklődni. A vállalhatóságot minden esetben a dátum, a helyszín és a szolgáltatási tartalom alapján erősítjük meg. Az üzenetbe ne írjon szükségtelen egészségügyi vagy más különleges személyes adatot.
