Privát rendezvények
Születésnaphoz, jubileumhoz vagy baráti találkozóhoz választunk tematikát, dekorációt és vezetett programot.
Kérjen rendezvényajánlatot
Személyes kiindulópont
Az első egyeztetésen az ünnepelt kedvelt filmjeit, zenei korszakait és a játékhoz használható személyes történeteket beszéljük át. Ezekből választunk tematikát.
Rögzítjük, ki szervezi az eseményt, ki ismeri a részleteket, és mi maradjon meglepetés. Az ünnepelt igényeihez igazítjuk a bevonulást, a köszöntőt és a szerepjátékot.
A programhoz figyelembe vesszük, mennyire ismerik egymást a vendégek, milyen a felnőtt társaság korösszetétele, és mennyire szeretnének játszani. Legfeljebb 50 főnek több kisebb játék- és beszélgetési helyet is kialakíthatunk.
Hangulatválasztás
Monte Carlo, Gatsby vagy velencei maszkabál. Meleg fényekkel, finom dekorációval és nyugodtabb programvezetéssel tervezünk. A köszöntés és a közös fotó kiemelt pont lehet, az asztali játék vagy a zene pedig természetesen tölti ki a köztük lévő időt.
A nyolcvanas vagy kilencvenes évek vizuális világa közös emlékeket hívhat elő. A kérdések, a feliratok és a dekoráció személyre szabhatók. A zenei szolgáltatás és az esetleges jogdíjak rendezése a választott helyszínnel és közreműködőkkel külön egyeztetendő.
Egy detektívest, titkosügynökös küldetés vagy Alice ihlette világ azoknak való, akik szívesen kapcsolódnak be szerepekbe és feladatokba. A történetet a társaság komfortjához igazítjuk, és a meghívóban előre jelezzük, milyen aktivitásra számítsanak.
A program menete
A háromórás programban érkezés, rövid bevezető és játékblokk követheti egymást. A vacsorát, a tortát és a köszöntéseket külön időzítjük. A műsorvezető jelzi a programváltásokat.
Ha a társaság sokat beszélget, több szabad időt hagyunk. Ha mindenki szeret játszani, egymásra épülő feladatokat választhatunk. A program meghosszabbítása legfeljebb nyolcórás eseményig tervezhető, de az aktív blokkokat szünetekkel és csendesebb részekkel váltjuk. Az építés és a bontás ettől elkülönülő, előre rögzített időt igényel.
Meglepetéseseménynél a kapcsolattartási módot is tisztázzuk. Megbeszéljük, melyik telefonszám és e-mail használható, mikor biztonságos egyeztetni, és ki fogadja a közreműködőket. Az ünnepelt személyes adataiból csak a megvalósításhoz szükséges részleteket kérjük; fényképet vagy történetet Ön csak megfelelő jogosultsággal adjon át.
A minimális összeállítás
Az induló privát csomag egy legfeljebb 20 fős, háromórás alkalomra épül. Alapkoncepciót, egy műsorvezetőt vagy játékvezetőt, kisebb méretű tematikus dekorációt, egyszerű játékkellékeket és normál építést-bontást tartalmaz. A konkrét dekorációs elemek és programblokkok az írásos ajánlatban szerepelnek.
Fotózóna, egyedi nyomtatás, külön hangtechnika és nagyobb díszlet bővítésként választható. A kaszinóasztalokat és asztali animátorokat tartalmazó változatot a kaszinóprogram árai szerint számoljuk.
Az ajánlat a helyszín, a hozzáférés és a program ismeretében válik véglegessé. Terembérlet, catering, ital, utazás, szállás és külső fellépő külön tétel. A vendéglátás mennyiségeit és az ételérzékenységek kezelését közvetlenül a választott szolgáltatóval szükséges egyeztetni.
Helyszíni feltételek
Éttermi különterem, bérelt rendezvénytér vagy alkalmas magánhelyszín is választható. Ellenőrizzük a méretet, a bútorokat, az áramellátást és a zajkorlátozásokat; ezekhez igazítjuk a dekorációt és az elrendezést.
Kerti helyszínhez mindig szükséges időjárási tartalékterv. A kellékeket, a világítást és a technikát védeni kell, a vendégek számára pedig kényelmes, biztonságos útvonalat kell biztosítani. Ha nincs megfelelő fedett alternatíva, ezt már a koncepció véglegesítése előtt tisztázzuk.
Az akadálymentes bejutást és az ülőhelyek elrendezését a vendégkör igényeihez igazítjuk. A programban legyen lehetőség rövid szünetre és csendesebb részvételre is. A kellemetlen meglepetések elkerüléséhez sokat segít néhány helyszínfotó, a terem alaprajza és a házirend előzetes megismerése.
Kérdések & válaszok
Más kérdése is van? Beszéljük át az elképzelését.
[email protected]Igen, az előzetesen egyeztetett kapcsolattartási mód és vendégérkezési terv szerint. Kijelölünk egy szervezői kapcsolattartót, aki az ünnepelt érkezését és a helyszíni hozzáférést kezeli.
Nem. A témához illő viselet lehet ajánlás, de a program nem függ drága vagy nehezen beszerezhető öltözettől. A dekoráció és a műsorvezetés jelmez nélkül is felépíti a hangulatot.
Igen. Az időpontot a programívbe illesztjük, és a műsorvezető jelzi a váltást. A tortát, az ételt és az italt csak külön egyeztetett szolgáltatás esetén biztosítjuk.
Igen. A minimum létszámot a választott játék és a személyzeti igény határozza meg. Az eszközök és a szervezés alapfeladatai miatt az ár nem minden esetben csökken a létszámmal arányosan.
Igen, előzetes egyeztetéssel. Megbeszéljük az elhelyezést, a méreteket, a rögzítést és azt, ki felel az eszközökért. A személyes képek felhasználásához szükséges engedélyekről a megrendelő gondoskodik.
A kültéri programhoz elfogadott tartalékhelyszínt vagy fedett megoldást rögzítünk. Az időjárás miatti módosítás feltételei a szerződés részei; az átütemezés nem automatikusan díjmentes.
Az alkalom jellegét, a tervezett dátumot, a várost, a létszámot és a hangulati elképzelést. Az üzenetben azt is jelezheti, ha a főszereplő számára meglepetés készül.
Az írásos ajánlat és a foglalási feltételek elfogadása után. A részleteket és az esetleges előleg összegét az ajánlat tartalmazza; az érdeklődés még nem jelent kötelezettségvállalást.
Ajánlatkérés
Írja meg az alkalmat, a vendégek számát és az ünnepelt programötleteit. Ezekből állítjuk össze az estét.
Beszéljük át az elképzelését
